Vilkår for anvendelse af Berg Advokaters AI-assistent

Senest opdateret: Den 5. maj 2025

1. Indledning

Disse vilkår gælder for brugen af AI-assistenten stillet til rådighed af Berg Advokater Advokatanpartsselskab (“vi”, “os” eller “vores”). AI-assistenten er en digital funktion baseret på kunstig intelligens, der har til formål at give generel juridisk information til besøgende på vores platform.

Ved at anvende AI-assistenten accepterer du disse vilkår. Du opfordres til at læse dem grundigt, særligt i forhold til, hvordan vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger (herefter GDPR).

2. Dataansvarlig

Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:

Berg Advokater Advokatanpartsselskab
CVR: 40623493
Rådhuscentret 21
6500 Vojens
Telefon: +45 7454 2156
E-mail: mail@bergadvokater.dk

3. Formål med AI-assistenten

AI-assistenten stilles til rådighed for at:

  • Give ikke-bindende, generel juridisk information om Berg Advokaters juridiske ydelser samt generel information om vores priser.

  • Hjælpe brugeren med at forstå komplekse juridiske emner i et tilgængeligt sprog

  • Afklare om en konkret juridisk problemstilling bør forelægges en advokat

Tjenesten er ikke en erstatning for konkret juridisk rådgivning og etablerer ikke et advokat-klient-forhold. Svar fra AI-assistenten må ikke anvendes som eneste grundlag for juridiske eller økonomiske beslutninger.

4. Anvendelse af kunstig intelligens (AI)

AI-assistenten er drevet af en sprogmodel udviklet af OpenAI (ChatGPT). Modellen er trænet på en bred mængde tekstdata og genererer svar automatisk baseret på brugerens input. Vær opmærksom på følgende:

  • Svarene er automatiserede og kan indeholde unøjagtigheder eller forældet information.

  • Tjenesten er ikke menneskelig og vurderer ikke konteksten med juridisk ansvarlighed.

  • Du må ikke oplyse fortrolige eller følsomme personoplysninger, når du benytter AI-assistenten.

5. Behandlingsgrundlag (GDPR artikel 6)

Når du anvender AI-assistenten, kan vi behandle personoplysninger, afhængigt af hvad du vælger at dele. Vores behandlingsgrundlag er:

Formål Retsgrundlag
Generel drift af AI-tjenesten GDPR art. 6, stk. 1, litra f
Sikkerhed og misbrugsforebyggelse GDPR art. 6, stk. 1, litra f
Brugerforespørgsler vedr. rettigheder GDPR art. 6, stk. 1, litra c

Vi bruger personoplysninger i forbindelse med markedsføringsmæssige tiltag, herunder for at kunne målrette vores kommunikation til dig. Den målrettede kommunikation inkluderer udsendelse af nyhedsbreve.
Hertil behandler vi udelukkende almindelige personoplysninger herunder navn, stilling, e-mail, telefon og hvor du er ansat. Vi registrerer desuden hvilket sprog, du ønsker at modtage vores materiale på. De personoplysninger, som vi anvender, stammer fra dig selv eller indhentes fra offentligt tilgængelige kilder, f.eks. din LinkedIn profil. Oplysningerne kan også indhentes via brug af vores hjemmeside. Det retlige grundlag for at behandle oplysningerne er interesseafvejningsreglen (art. 6.1.f). De legitime interesser vi forfølger er vores markedsføringsinteresse og vores interesse i at målrette det materiale vi udsender. Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand. Har vi indsamlet offentlig tilgængelig information om dig, for at kunne gennemføre markedsføringsmæssige tiltag, gemmer vi materiale om dig, så længe det pågældende tiltag er i gang og to år derefter.

6. Kategorier af personoplysninger

Vi tilstræber at minimere behandlingen af personoplysninger. I det omfang du vælger at indtaste oplysninger, kan der behandles:

  • Almindelige oplysninger (f.eks. navn, e-mail, spørgsmål)

  • Indirekte identificerbare oplysninger (fx IP-adresse eller metadata)

  • Potentielt følsomme oplysninger (hvis du indtaster dem selv – vi fraråder dette)

7. Modtagere og databehandlere

I forbindelse med driften af AI-assistenten anvender vi databehandlere, herunder:

  • OpenAI, L.L.C., som teknisk leverer sprogmodellen bag assistenten

  • Hosting- og it-leverandører med databehandleraftale efter GDPR art. 28

Alle databehandlere er underlagt passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, og der foreligger databehandleraftaler i henhold til lovgivningen.

Som udgangspunkt behandler vi ikke data udenfor EU/EØS jf. dog nedenstående:

Bemærk: Ved behandling uden for EU/EØS sikres overførselsgrundlag via EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC’er) jf. GDPR kapitel V.

8. Opbevaringsperiode

Vi gemmer ikke dine samtaler permanent. Input og svar bruges kun midlertidigt og anonymiseret til drift og eventuel teknisk forbedring af tjenesten.

Personoplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til, medmindre vi er forpligtede ved lov til at gemme dem længere.

9. Dine rettigheder efter GDPR

Som registreret har du følgende rettigheder:

  • Indsigt (artikel 15): Du kan anmode om adgang til de oplysninger, vi har om dig

  • Berigtigelse (artikel 16): Du kan få rettet urigtige oplysninger

  • Sletning (artikel 17): Du kan i visse tilfælde få dine oplysninger slettet

  • Begrænsning (artikel 18): Du kan få behandlingen begrænset

  • Indsigelse (artikel 21): Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser

  • Dataportabilitet (artikel 20): Du kan i visse tilfælde få dine oplysninger udleveret i et maskinlæsbart format

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på:
mail@bergadvokater.dk

Du har også ret til at klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk, hvis du mener, at vores behandling af dine oplysninger ikke overholder GDPR.

10. Ansvarsfraskrivelse

AI-assistenten er en automatisk genereret informationskilde og må ikke anvendes som erstatning for juridisk rådgivning.

Vi fraskriver os ethvert ansvar for:

  • Eventuelle tab eller skader opstået som følge af brug af AI-assistentens svar

  • Retsvirkninger af beslutninger truffet udelukkende på baggrund af tjenestens output

  • Indholdets nøjagtighed, aktualitet eller fuldstændighed

11. Immaterielle rettigheder

Alle rettigheder til indhold genereret af AI-assistenten, design, teknologi og tekst tilhører Berg Advokater og/eller vores leverandører. Uautoriseret brug, kopiering eller distribuering er forbudt uden forudgående skriftlig tilladelse.

12. Ændringer i vilkår

Vi forbeholder os retten til at ændre disse vilkår uden forudgående varsel. Væsentlige ændringer vil blive offentliggjort her og gælder fra tidspunktet for offentliggørelsen.

13. Kontakt

Har du spørgsmål vedrørende AI-assistenten, dine oplysninger eller disse vilkår, er du altid velkommen til at kontakte os:

Berg Advokater Advokatanpartsselskab
Rådhuscentret 21
6500 Vojens
Telefon: +45 7454 2156
E-mail: mail@bergadvokater.dk